Wat staat er allemaal op een loonstrook?

Een loonstrook, ook wel salarisstrook genoemd, is een belangrijk document voor iedere werknemer. Het geeft inzicht in het verdiende salaris, de inhoudingen, belastingen, en verschillende toeslagen. Hoewel een loonstrook voor velen overzicht biedt, kunnen de verschillende termen en getallen soms verwarrend zijn. In dit artikel bespreken we in detail wat er allemaal op een loonstrook staat, zodat u precies weet wat u van uw eigen salarisstrook kunt verwachten en hoe u deze kunt controleren.

1. Persoonlijke gegevens en bedrijfsinformatie

Helemaal bovenaan de loonstrook staan vaak de persoonlijke gegevens van de werknemer en de bedrijfsinformatie van de werkgever. Deze informatie dient als identificatie en controle. Typische gegevens die u hier kunt vinden zijn:

Naam en adres van de werknemer
Burgerservicenummer (BSN): een uniek identificatienummer voor elke Nederlander.
Werknemersnummer: een intern nummer dat de werkgever aan u toekent.
Naam en adres van de werkgever

Daarnaast kan ook de afdeling of functie van de werknemer vermeld worden, vooral bij grote bedrijven.

2. Datum van de loonstrook en betalingsperiode

Naast de basisgegevens vindt u meestal de datum van uitgifte van de loonstrook en de periode waarop deze betrekking heeft, bijvoorbeeld “periode 10 – oktober 2023”. In Nederland wordt loon vaak maandelijks of per vier weken uitbetaald, en de loonstrook geeft aan voor welke periode dit loon geldt. Deze data helpen u om na te gaan over welke periode de op de loonstrook vermelde cijfers gelden.

3. Brutoloon en Nettoloon

Een van de belangrijkste onderdelen van de loonstrook is het overzicht van het brutoloon en het nettoloon. Dit zijn meestal de bedragen waar werknemers het meest in geïnteresseerd zijn.

Brutoloon: Het brutoloon is het totale salaris dat u verdient voordat er belasting en andere inhoudingen op worden toegepast. Dit bedrag wordt vaak vermeld als het “salaris per periode” en kan variëren afhankelijk van het aantal gewerkte uren, eventuele overuren, of toeslagen.
Nettoloon: Het nettoloon is het bedrag dat daadwerkelijk aan u wordt uitbetaald nadat belastingen, premies en andere inhoudingen zijn afgetrokken van het brutoloon. Dit is het bedrag dat u op uw bankrekening ontvangt.

Het verschil tussen het bruto- en nettoloon wordt meestal verklaard door verschillende inhoudingen die verderop in de loonstrook worden toegelicht.

4. Inhoudingen op het salaris

Op de loonstrook vindt u diverse inhoudingen die worden afgetrokken van het brutoloon. Deze inhoudingen kunnen bestaan uit belastingen, premies en bijdragen aan pensioenfondsen. Hier zijn enkele veelvoorkomende inhoudingen:

Loonheffing: Dit is de belasting die de werkgever moet afdragen over uw inkomen aan de Belastingdienst. Loonheffing bestaat uit loonbelasting en premies voor de volksverzekeringen (zoals AOW, Anw en Wlz). Het bedrag van de loonheffing hangt af van de hoogte van het loon en de toepassing van de loonheffingskorting.
Loonheffingskorting: Dit is een korting op de loonheffing waar iedere werknemer recht op heeft, maar deze kan slechts bij één werkgever tegelijk worden toegepast. De korting verlaagt het bedrag aan belasting dat ingehouden wordt, waardoor u netto meer ontvangt.
Premie Zorgverzekeringswet (Zvw): Dit is een bijdrage die iedere werknemer betaalt voor de Zorgverzekeringswet. De premie Zvw is bedoeld om een deel van de kosten voor de Nederlandse gezondheidszorg te dekken.
Pensioenpremie: Veel werkgevers bieden een pensioenregeling aan, waarbij de werknemer bijdraagt aan een pensioenfonds. Het bedrag dat u bijdraagt aan uw pensioen wordt afgetrokken van uw brutoloon en op de loonstrook weergegeven. De werkgever betaalt vaak een deel van deze premie.
Werknemersverzekeringen: Dit zijn verplichte verzekeringen die inhouden voor onder andere de WW (Werkloosheidswet), de WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) en de ZW (Ziektewet). De werkgever draagt hier meestal een deel van bij, maar werknemers betalen soms ook een kleine bijdrage.
Bijdrage werkgeverslasten: Sommige loonstroken geven ook een overzicht van de kosten die de werkgever betaalt, zoals werkgeverspremies en andere sociale lasten. Dit bedrag is echter geen inhouding, maar wordt soms ter informatie vermeld.

5. Toeslagen en vergoedingen

Naast het basisloon kunnen er op de loonstrook diverse toeslagen en vergoedingen staan die het brutoloon verhogen. Dit kunnen onder andere de volgende toeslagen zijn:

Vakantiegeld: Dit is een extra vergoeding die meestal 8% van het bruto jaarsalaris bedraagt en in mei of juni wordt uitbetaald. Op de loonstrook wordt vaak een percentage van het loon gereserveerd voor vakantiegeld.
Overwerktoeslag: Voor werknemers die overuren draaien, kan een overwerktoeslag gelden. Dit kan een vast percentage boven op het normale uurloon zijn.
Onregelmatigheidstoeslag (ORT): Werkt u buiten de normale kantooruren, zoals in de nacht of in het weekend? Dan kunt u mogelijk een ORT ontvangen.
Reiskostenvergoeding: Dit is een vergoeding voor woon-werkverkeer, vaak een vast bedrag per kilometer. Deze vergoeding is meestal belastingvrij tot een bepaalde grens, waardoor het netto bij uw inkomen komt.
Thuiswerkvergoeding: Steeds meer bedrijven bieden een thuiswerkvergoeding aan om de extra kosten voor thuiswerken te dekken. Dit bedrag is doorgaans belastingvrij.

6. Reserveringen en cumulatieven

De loonstrook bevat ook vaak een overzicht van reserveringen en cumulatieven. Dit zijn bedragen die u gedurende het jaar opbouwt of spaart.

Vakantiedagen en vakantiegeldreservering: Op veel loonstroken ziet u een bedrag staan dat gereserveerd wordt voor vakantiegeld. Ook kan het aantal openstaande vakantiedagen worden weergegeven, zodat u weet hoeveel verlofdagen u nog heeft.
Cumulatieven: Dit zijn bedragen die het totaal weergeven van uw inkomsten, belastingen en premies over een bepaalde periode, meestal vanaf het begin van het jaar. Cumulatieven geven een overzicht van hoeveel u bijvoorbeeld dit jaar al aan loonheffing heeft betaald en hoeveel brutoloon u totaal heeft verdiend.

7. Netto uitbetaald bedrag

Helemaal onderaan de loonstrook vindt u het netto uitbetaalde bedrag. Dit is het bedrag dat na alle inhoudingen en belastingen op uw rekening wordt gestort. Hier ziet u ook de datum van uitbetaling. Dit is meestal het meest overzichtelijke deel van de loonstrook, omdat het precies het bedrag laat zien dat u die maand daadwerkelijk ontvangt.

8. Bijzondere looncomponenten en incidentele betalingen

Naast de vaste onderdelen zoals salaris, toeslagen en inhoudingen, kunnen er incidentele betalingen op de loonstrook staan:

Eindejaarsuitkering of dertiende maand: Sommige werkgevers bieden een dertiende maand of eindejaarsuitkering aan, die vaak in december wordt uitgekeerd. Dit bedrag kan een vast percentage van het jaarsalaris zijn.
Bonussen en winstuitkering: In sommige gevallen kan er een bonus of winstuitkering worden uitbetaald. Deze worden meestal afzonderlijk vermeld en zijn vaak onderworpen aan een andere belastingtarief dan het reguliere salaris.
Vergoedingen voor specifieke kosten: Soms worden op de loonstrook vergoedingen vermeld voor uitgaven die de werknemer heeft voorgeschoten. Dit kunnen bijvoorbeeld kosten voor zakelijke telefoongesprekken of andere werkgerelateerde uitgaven zijn.

9. Pensioenopbouw en andere spaarregelingen

Afhankelijk van de werkgever en de regeling kan op de loonstrook informatie staan over uw pensioenopbouw. Hier ziet u hoeveel premie u en uw werkgever betalen en hoeveel pensioen u opbouwt. Soms ziet u ook informatie over eventuele andere spaarregelingen, zoals een levensloopregeling of vitaliteitsregeling, als uw werkgever deze aanbiedt.

10. Belangrijke coderingen en termen

Tot slot kunnen er coderingen en termen op de loonstrook staan die meer uitleg behoeven:

Inkomenscode: De inkomenscode kan verschillen per werkgever en heeft betrekking op de belastingwetgeving waaraan het inkomen is onderworpen.
Code bijzonder tarief: Dit percentage wordt toegepast op incidentele betalingen, zoals bonussen of vakantiegeld, en is meestal hoger dan het normale belastingtarief. Dit wordt gedaan om te voorkomen dat u later bij de belastingaangifte moet bijbetalen.
Loonheffingskorting (ja/nee): Op de loonstrook staat of de loonheffingskorting wel of niet wordt toegepast. Deze korting mag maar bij één werkgever worden toegepast en verlaagt de loonbelasting die u moet betalen.

Waarom is het belangrijk om uw loonstrook te controleren?

Het controleren van uw loonstrook is belangrijk omdat fouten kunnen leiden tot een onjuist salaris, een foutieve belastingafdracht of een verkeerde pensioenopbouw. Controleer of het bruto- en nettoloon correct zijn berekend en of alle toeslagen, inhoudingen en reserveringen kloppen. Een nauwkeurige controle kan ook helpen om inzicht te krijgen in de opbouw van uw inkomen en om eventuele vragen of onduidelijkheden tijdig te bespreken met uw werkgever of de salarisadministratie.

Conclusie

Een loonstrook bevat veel informatie en kan op het eerste gezicht complex lijken, maar door te begrijpen wat elke term en elk onderdeel betekent, krijgt u goed inzicht in uw inkomsten en uitgaven. Van brutoloon tot toeslagen, inhoudingen en reserveringen – elk onderdeel vertelt iets over de opbouw van uw salaris. Door uw loonstrook regelmatig te controleren, voorkomt u verrassingen en zorgt u dat uw salaris correct wordt uitbetaald. Heeft u vragen over uw loonstrook? Bespreek deze dan met uw werkgever of een financieel adviseur om zeker te zijn van een helder en compleet overzicht.